Corporate Meeting Management
Corporate Meeting Management er et strategisk forretningsverktøy for alt som har med møter og events å gjøre i en organisasjon. Det er både et styringsverktøy for ledelsen og arbeidsverktøy for dem som jobber med de ulike oppgaver. Ved å innføre Corporate Meeting Management i virksomheten vil man oppnå langt mer produktive og profittskapende møter og events med mulighet for å måle effekten (ROI). Kostnader kan kuttes med hele 10-30% og arbeidet som er relatert til de ulike oppgavene blir mer effektivt gjennomført.
Corporate Meeting Management (CMM) er betegnelsen på selve funksjonen eller forretningsenheten, og bør inngå i en organisasjons virksomhetsstyring. MeetingConsult tilbyr et program (prosess/metode) for hvordan utvikle og implementere denne enheten i en hvilken som helst organisasjon. Programmet er satt sammen av flere elementer som benyttes av mange store bedrifter over hele verden.
Elementene programmet er bygget på:
- Porteføljestyring (bruk av investeringsprinsipper)
- Strategic Meetings Management Program (hoveddelen av programmet)
- Teknologi (sentral enhet for styring, kontroll, effektivisering og reduserte kostnader)
- Møtearkitektur (fokus på selve innholdet i et møte og hvordan nå sine mål)
- ROI-metodikk (maksimere utbyttet og måle investering mot resultat)
- Event/meeting management (prosjektledelse, logistikk, m.m.)
Noen av fordelene programmet gir:
- Full kontroll over samtlige av organisasjonens møter og events
- 10-30% kostnadsreduksjon
- Effektivisering av arbeidsprosesser
- Mer effektive møter
- Bedre lønnsomhet
- Servicefunksjon for ledelse og møteeiere
Programmet kan deles i følgende elementer:
- Presentasjon av Corporate Meeting Management (gratis)
- Rådgivning for hvorfor og hvordan etablere, utvikle, implementer og styre CMM
- Research - definere behov, gjennomføre undersøkelser, foreta målinger og analysere situasjonen
- Utvikling og implementering av programmet
- Styring av forretningsenheten
- Drift og utføre de aktuelle oppgaver, evt. gjennom insourcing/outsourcing
