Møtearkitekt
Møtearkitektens oppgave er å skape en betydelig større verdi for møtets interessenter gjennom et bedre design av innhold, format og interaksjon mellom deltakerne. Både det å gjøre tingene riktig, samt å gjøre de rette tingene er viktig. Møtearkitektens fokus er hele tiden hva som må til for at deltakerne skal gjøre/oppnå det som er hensikten med møtet, slik at deres handlinger og interessentenes utbytte maksimeres.
Et samspill mellom møtearkitekten og en møteplanlegger eller event manager er viktig for at logistikk, lokaler, mat og drikke, tema/konsept og opplevelser er samkjørt. Vi er begge avhengige av hverandre og rollene må ikke forveksles. Møtearkitekten jobber med innholdet (og formålet), mens møteplanleggeren jobber med alt rundt dette.
Møtearkitekten samarbeider tett med møteeier (den som har initiert møtet). Møteeieren sitter med kontroll på det faglige innholdet, hva man ønsker å oppnå og hvorfor. Møtearkitekten på sin side har rollen som fasilitator/coach med en stor verktøykasse for hvordan oppnå dette. Sammen legger vi en strategi for hvordan oppnå det som er hensikten og formålet med møtet. Enkelte ganger står kanskje valget mellom; "You can either get it right or get it fast" - hva gjør du da?
Litt om møtearkitektens kompetanse og innholdet i verktøykassen: Fasilitering, kommunikasjon, læring, kognitiv psykologi, teknologi, audiovisuelle hjelpemidler, presentasjonsteknikk, presentasjonsdesign, iscenesetting, sceneproduksjon, møteformater, gruppemetodikk, samhandling, nettverking, motivasjonsteknikker, forståelse for kulturelle, generasjonsmessige og faglige forskjeller.
Det ultimate målet med et møte (konferanse, seminar, etc.) er å generere en maksimal verdi til de ulike interessenter (arrangør, deltakere, sponsorer og andre som blir berørt) og da minimum større enn hva innsatsen er for den enkelte. ROI (return on investment) metodikk er et viktig verktøy i prosessen. Hvis man flytter fokus på å se møter som et investeringsobjekt, vil en oppleve at man stiller helt andre og mer riktige spørsmål. Hva må til, og hva må deltakerne gjøre for å nå det som er det grunnleggende målet? Hvordan skal man tilrettelegge for at deltakerne får nok tid/ressurser, fokus og de rette hjelpemidler for å gjøre de aktuelle oppgavene i etterkant?
Møtearkitekten stiller de kritiske spørsmålene for å komme til bunns i hva som er de grunnleggende behov og mål. Eksempelvis opplever vi ofte at enkelte bedrifter ønsker å motivere sine ansatte, men egentlig har et helt annet behov som kommer frem når vi spør dem hvorfor. Vi kan vise til mange eksempler og beste praksis på hvordan man har snudd ineffektive konferanser til å bli rene pengemaskiner, ved å fokusere på det egentlige behovet.
Bedrifter og ledere i alle organisasjoner må begynne å sette krav til sine deltakere, men også til arrangørene. Still kritiske spørsmål med hva som er hensikten, utbyttet og hva de har tilrettelagt (ikke bare tenkt) for hvordan oppnå dette. Hvis det ikke foreligger en fornuftig og gjennomførbar plan er det oftest penger ut av vinduet. MeetingConsult hjelper med gode råd.
Vær bevisst og invester i et møte som gir det riktige utbyttet. Vi er sikre på at du vil oppleve møtearkitekten som en uvurderlig støttespiller.
Ønsker du en mer detaljert presentasjon av hvordan vi som møtearkitekt kan hjelpe deg/dere, håper vi du tar kontakt.
Hvorfor vi kaller det møtearkitekt? Det blir som å konstruere et hus der arkitekten må ta hensyn til alle detaljer for at entreprenøren og håndverkerne kan utføre sin del i neste fase. Samtidig må arkitekten også ta hensyn til design, funksjonalitet, landskap, retningslinjer, eiers interesser etc. Entreprenøren og håndverkerne blir i dette tilfellet tilsvarende hva et eventselskap gjør.
